VExpenses - Reembolso de despesas corporativas
Cansado de grampear inúmeros recibos e comprovantes de despesas, de se perder em envelopes cheio de recibos ou de perder horas analisando as despesas de viagem de sua equipe para aprovar os reembolsos de despesa deles?
Veja as funcionalidades que o VExpenses oferece pra você e pra sua empresa:
✔ Fotografe e armazene milhares de notas fiscais de despesas corporativas
✔ Organize suas despesas em centros de custos, relatórios e projetos
✔ Crie hierarquias de aprovação customizadas, escolhendo um ou mais aprovadores para os colaboradores da sua empresa
✔ Cadastre limites para cada tipo de despesa, criando políticas diferentes para os departamentos de sua empresa
✔ Aprovação de reembolsos de despesas feita pelo celular, com facilidade e praticidade
✔ Extraia relatórios personalizados para facilitar o controle
✔ Integre com o ERP de sua empresa, automatizando ainda mais o processo de reembolso de despesas
Fuja das planilhas infinitas e das carteiras abarrotadas de notas fiscais apagadas! Baixe agora o VExpenses e otimize o controle de sua empresa dos reembolsos de despesas de seus funcionários.
Alguns dos benefícios do VExpenses, para a empresa e para os colaboradores:
✔ Economize horas de trabalho de seus funcionários, que as gastam para fazer seus relatórios de reembolsos
✔ Arquivo com espaço ilimitado para registro de todos os reembolsos da empresa, com fácil extração de relatórios para comprovação fiscal desses gastos perante a Receita Federal
✔ Aumento do nível de compliance e de governança corporativa da empresa
✔ Menor chance de extravio de relatórios com notas físicas, enviados de forma arcaica
✔ Praticidade e simplicidade para aprender a utilizar o app
O VExpenses possui um plano Trial de 7 dias, sendo pago após esse período. Nenhum valor será cobrado de seus usuários sem que esses concordem. O usuário somente será cobrado se decidir continuar utilizando o serviço após os 7 dias de testes, realizando a contratação em nossa plataforma WEB. Para mais informações, acesse nosso site e visite a página "Planos e Preços".
Categoria : Finanças
Classificações e resenhas (30)
Testei para ver se adapto a atividade que vou desenvolver, e não encontrei uma facilidade para lançar gasto referente a km rodados para inserir gastos com desgaste do carro etc Acho que da pra melhorar
O aplicativo tem boas funcionalidades, exibe a rota em tempo real e torna prática a criação de rotas e despesas, porém o intelliscan não captura todos os cupons fiscais, o processo de criação de despesas é muito lento.
Excelente aplicativo. Muito prático a navegação.
Muito ruim quando acaba a bateria ou entra modo.aviao fecha a rota
Mudando a avaliação, pois corrigiu os problemas que relatados. sugestões caso interessar, no modo GPS poderia ter como pausar o trajeto, exemplo, vc precisa ir em dois destinos, em cada destino vc precisa entrar a pé no local e continuar usando o celular dentro do local, se fizer isso hoje, precisa fazer 2 percursos sendo que poderia ser feito a primeira parte, pausaria no primeiro local e depois continuaria para o segundo e encerraria. Outra sugestão seria ter opção de endereços favoritos.
Aplicativo é bem rápido porém seu grande ponto negativo é a interface que é pouca intuitiva e quando se tem muitos percursos/despesas fica difícil identificar o mesmo, o ideal seria colocar na lista de percurso/despesas a descrição ou anotação, sem necessidade de ficar abrindo um por um para encontrar o percurso/despesa que está procurando.
Funcionava bem, porém agora estou a 3 dias em uma atualização que não acaba! Não tem a régua para orientar em que estágio se encontra a atualização. Não informa se pode sair ou não! O que fazer?
perfeito e prático... apenas poderia ter a opção de ajustar a foto/docto...
muito fácil de apresentação das despesas após entender os parâmetros
App apresenta instabilidades, por ex: ao encerrar o percurso fica carregando porem nao vai para o campo das anotaçoes, outro recurso que falta dentro do app o campo Lixeira, as vezes por engano nós usuarios removemos o relatorio ou a despesas sem querer.
Obtive grande ganho de tempo e rastreabilidade de todo controle de custos da operação. Excelente ferramenta. Obs: Poderia permitir o anexo de mais imagens ao inserir uma despesa manual.
Ultimamente não tem marcado a distância GPS correta, todo reembolso pago pela empresa levo prejuízo, pois tem sempre marcado menos KM do que o correto. Se pudesse não daria nenhuma estrela.
Não é possível adicionar foto da NF nos relatórios, app lento e arcaico, parece um app de 2010.
Excelente. Otimiza a rotina. É prático e seguro. Um avanço para prestação de contas de colaboradores, sem dúvida.
No início funcionava muito bem, após alguns meses de uso ficou péssimo. Vários problemas com sincronismo, acesso e outros, e sempre a mesma resposta do suporte, para atualizar o app, porém nada muda, vira e meche a mesma coisa. Sou responsável pela gestão de reembolso na empresa em que trabalho e tenho que lidar com as reclamações recorrentes de toda a equipe externa. Estou buscando uma nova ferramenta para o ano que vem, caso continue os problemas.
Aplicativo com funcionalidade nada intuitivas, um transtorno incrível para fazer relatórios, o sistema de OCR é bem falho, a quantidade de erro de conexão e incrível, com isso várias despesas ficam travadas sem poder editar e corrigir, aí tenho que deletar aguardar sincronizar para ver se foi deletado mesmo, pois tem vezes que reaparece a despesa e tenho que deletar novamente, para tirar nova foto e corrigir novamente a despesa, aplicativo muito difícil de usar e muito problemático.
O aplicativo exige selecionar um centro de custos, no entanto, não aparece nenhum. O que torna a utilização e cadastros impossíveis de serem feitos
A empresa pediu meu feedback, pra mim tá faltando duas coisas cruciais. Visualização do relatório com filtro por data + estimativa/teto diário de gasto. Adicionar via intelliscan dentro do relatório também facilitaria, o segundo clique depois de já clicar em intelliscan também está sem necessidade. Fora isso o app tá me salvando.
Gosto muito do app, faço todas as despesas da empresa por ele. Dois pontos negativos são: - muito gasto de bateria. - e o app deveria ir gravando os trajetos em tempo real, ou cada minuto. Pois as vezes o app para de funcionar e perco meu trajeto. Aí dá um trabalhão fazer o trajeto manual.
Trabalho com o aplicativo a 2 anos e sempre foi muito bom... Porém, nos últimos 2 ou 3 meses, tem passado por atualizações e a impressão que tenho eh que colocam as atualizações sem testar ou deixam para os usuários testarem. Procurando outra opção para a empresa
O app em si é bom porém na parte de sincronismo tem dado vários erros por exemplo duas vezes no mesmo trajeto que já fi várias vezes a kilometragem real é de 87 km ida e volta, porém o app após um tempo não sincroniza e relata 70 km ou menos e por conta disso acabo rodando mais e recebendo menos Se o problema for resolvido volto a fazer uma nova avaliação
Achei bem fácil e prático. Ainda estou começando a usar e não tive tempo para identificar pontos negativos, mas gostei da praticidade e flexibilidade do App, que permite diversas configurações customizadas.
Lanço a nota, adiciono no relatório, coloco para salvar e não muda nada. Estou tendo que editar a mesma nota várias vezes para atualizar no app os dados dela. Palhaçada!! Isso acontece sempre. App deixa muito a desejar. Só uso esse app porque a empresa para qual trabalho utiliza, mas não recomendo a ninguém.
Pede senha toda hora, não consigo acessar, para acessar tinha que excluir o app e instalar novamente. Agora nem excluindo esta acessando. Podia melhorar o scanner colocando a opção de ajustar a imagem.
muito prático. facilitou o nosso dia a dia!
Excelente Aplicativo, muito funcional e com muitas soluções rápidas para o dia a dia do usuário. Fora isso um suporte Excepcional, após a instalação recibo a ligação do Colaborador Mateus, que superou as minhas expectativas. Por toda atenção que ele deu e além disso um profissional bem aplicado. Infelizmente o aplicativo não tem todas as funções que eu preciso, mas fora isso é ótimo. Fica a dica: Por que não ter um aplicativo para Gestão de despesas e Receitas.
funcional, porém deveria ter opção de anexar mais de uma foto em uma despesa criada manualmente .
O aplicativo facilita muito o lançamento de despesas, pois evita " perda de tempo " com criação de planilhas manuais. Além de ser fácil o uso e intuitivo. Recomendo.
No celular ele consome bastante a bateria, e acaba por acabando a bateria do celular perdendo toda a rota que estava em andamento, assim instalei no tablet e estava funcionando normal, mas de um mês e meio para cá não funciona mais, ligo ele ao sair de casa e na metade do roteiro o vexpenses para de funcionar...
O sistema é bem depurado e prático, mas muito lento! A lentidão do aplicativo chega a ser problemática. Percebo que a lentidão sempre é na atualização das despesas e envio de imagens. Sempre utilizo com Internet 4G+.