O Zoho Sign é um serviço de assinaturas digitais que lhe permite executar contratos rapidamente sem se preocupar com o transporte de documentos em papel, assegurando ao mesmo tempo a segurança e a legalidade. Funciona completamente na nuvem e integra-se facilmente com as suas aplicações de todos os dias para uma experiência de assinatura totalmente integrada.
O Zoho Sign é perfeito para qualquer pessoa que necessita de assinar documentos profissionais, mas é também amplamente utilizado para funções legais, de RH, finanças e vendas.
- Assinar documentos em qualquer lugar.
- Enviar documentos para vários signatários em todo o mundo.
- Efetuar a integração com as aplicações de todos os dias: Zoho Docs, Box, Google Drive, Dropbox, Gmail e OneDrive.
- Assinar e enviar documentos seguros e juridicamente vinculativos.
- Crie modelos personalizáveis e reutilize-os sempre que necessário
Documentos que podem ser assinados:
- Acordos de Não Divulgação (AND)
- Faturas de venda
- Contratos de vendas
- Propostas de negócio
- Ordens de compra
- Contratos de concessão
- Acordos de parceria
- Ofertas de emprego
e muito mais.
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES:
Geral
- Criar, enviar e assinar documentos em poucos minutos.
- Os tipos de documentos suportados incluem: pdf, jpeg, doc, png e muito mais.
- Digitalizar documentos diretamente a partir da aplicação.
- Definir uma ordem de assinatura do documento utilizando a funcionalidade “Enviar por ordem”.
- Carregar documentos diretamente a partir das aplicações utilizadas diariamente: Zoho Docs, Box, Google Drive, Dropbox, Gmail e OneDrive.
- Envie vários documentos e assine-os em conjunto e de uma só vez
- Oriente os seus signatários, indicando automaticamente quais os campos que têm de ser preenchidos, reduzindo assim a necessidade de navegar no documento
- Importar ficheiros a partir de outras aplicações utilizando a funcionalidade “Abrir em”.
- Enviar lembretes atempadamente para a assinatura de documentos que estão em curso
- Importar destinatários em massa diretamente a partir da unidade local.
- Adicionar campos redimensionáveis de assinatura, texto, iniciais, nome, empresa e data ao documento.
- Iniciar a assinatura de documentos diretamente a partir da pasta a receber.
- Pré-visualizar e efetuar alterações ao documento utilizando o visualizador de documentos.
- Atribuir outra pessoa para assinar o documento.
- Partilhar documentos concluídos através do iMessage.
- Receber notificações Push em tempo real, sempre que qualquer atividade é executada num documento.
Legalidade e segurança
- Certificação de conclusão: Obter registos de auditoria automáticos para documentos concluídos com carimbos de data/hora e endereços IP.
- Aumentar a segurança utilizando o Touch ID e o código de acesso para bloquear o acesso não autorizado.
- Definir códigos de segurança e partilhá-los diretamente com os destinatários para impedir o acesso não autorizado.
- Em conformidade com a legislação ESIGN e as leis e padrões industriais.
*Priços*
A subscrição paga do Zoho Sign começa em $12 por mês e $120 por ano.
- O pagamento será cobrado na conta do iTunes após confirmação de compra
- A subscrição é renovada automaticamente, exceto se a renovação automática for desativada, pelo menos, 24 horas antes do fim do período atual
- A conta será cobrada para renovação no espaço de 24 horas antes do fim do período atual
- As subscrições podem ser geridas pelo utilizador e a renovação automática pode ser desativada acedendo às Definições de conta do utilizador depois da compra
- Nenhum cancelamento da subscrição atual é permitido durante o período de subscrição ativo
- Qualquer parte não utilizada de um período de avaliação gratuita, se oferecido, será cancelada quando o utilizador comprar uma subscrição para essa publicação.
Caso tenha questões ou comentários, envie-nos um e-mail para
[email protected].